Vivre à la note des bois

Quelle est l’adresse de la Note des bois ?

L’adresse prévue de la coopérative est 3505, avenue Papineau. Elle pourrait changer selon la décision de Postes Canada, mais le bâtiment lui ne bougera pas !

Combien de logement sont disponibles à la Note des bois ?

La coopérative compte 62 studios, cinq 2 chambres à coucher, vingt 3 chambres à coucher et trois 4 chambres à coucher.

Pourquoi est-ce que les loyers varient d’un logement à l’autre ?

Par souci d’équité. Tous les studios sont au même prix. Pour ce qui est des colocations, les prix varient selon la grandeur et la division du logement, la présence ou non d’un balcon, etc.

Comment va fonctionner le chauffage ?

Le chauffage est compris dans le loyer. Grâce à un chauffage central à l’eau chaude écoénergétique et une isolation thermique supérieure, les logements seront très confortables. Il sera aussi possible de régler manuellement la chaleur de chaque pièce avec un thermostat mural.

Qu’est-ce que je fais si j’ai déjà mes électroménagers ? Est-ce que je peux les amener ?

Malheureusement, ce n’est pas possible à moins d’une entente particulière avec le gestionnaire. Dans plusieurs cas, les électroménagers fournis avec le logement sont spécialement conçus pour optimiser l’espace.

Y-a-t-il une entrée de laveuse et sécheuse dans les appartements ?

Seulement dans certains logements. Aucun studio n’a d’entrée laveuse-sécheuse. En ce qui concerne les plus grands appartements, ce sont seulement les appartements situés au rez-de-chaussée qui auront une entrée disponible. Pourquoi avoir fait ce choix ? Puisqu’il y aura une buanderie collective disponible aux rez-de-chaussée, et que cela réduit les coûts de ventilation.

À qui profite la buanderie ?

La buanderie est prise en charge par la coopérative. Cela veut donc dire qu’au-delà des coûts nécessaires à l’entretien des machines, les revenus générés par le service de buanderie seront automatiquement reversés à la coopérative qui pourra utiliser cet argent pour réaliser les projets choisis par ses membres.

Y-a-t-il des logements adaptés pour des personnes à mobilité réduite ?

Oui ! Afin que ce la coopérative soit accessible au plus de gens possibles, huit unités sont adaptées pour répondre à ce besoin. Voici ce qui est disponible comme adaptation :

- Prise pour la toilette et les salles de bains
- Aires de giration complètes dans le salon et la cuisine du studio
- Espace sous le lavabo amovible permettant d’y avoir accès en chaise roulante
- Espace sous la vanité de la salle de bain pour une chaise roulante
- Prise électrique abaissé pour les personnes en chaise roulante
- 2 judas de porte (un plus haut et un plus bas)
- Accessibilité à toutes les aires communes en chaise roulante
- Boutons poussoirs au rez-de-chaussée pour ouvrir automatiquement les portes
- Couloir du rez-de-chaussée ont été adapté pour les personnes à mobilité réduite.
- Salle de buanderie : deux machines (1 laveuses et 1 sécheuses) accessibles

Comment est-ce que les loyers vont rester abordables au fil du temps ?

L’immeuble de la coopérative est détenu et administré par l’UTILE, un organisme à but non lucratif. Il n’y a donc pas d’actionnaires ou de propriétaire qui a un intérêt à augmenter agressivement les loyers pour faire un profit. L’augmentation des loyers sera limitée à l’inflation, ce qui va rendre la Note des bois de plus en plus abordable d’année en année !

Est-il possible de signer un bail de moins de 12 mois ?

Malheureusement, ce n’est pas une possibilité que nous pouvons offrir. En effet, la location à l’année permet de garder les frais de gestion au plus bas, ce qui est une des stratégies pour être le plus abordable possible.

Est-ce que les appartements sont loués meublés ?

Non, les appartements ne sont pas loués meublés. Cependant, la cuisine vient avec les électroménagers fournis (réfrigérateur et four). De plus, des espaces communs meublés seront disponibles dans la coopérative, dont une buanderie.

Est-il possible d’avoir des électroménagers mobiles dans son logement ?

À moins que votre logement dispose d’un espace à cet effet, tous les électroménagers mobiles, tels que laveuse, sécheuse et lave-vaisselle, sont interdits. Ces appareils se branchent à la robinetterie et abîment la tuyauterie de l’immeuble.

Est-il possible de visiter les appartements avant de signer le bail ?

Pas cette année, mais nous offrons la possibilité de faire une visite d’un logement modèle (studio et colocation) en 360°. Si cette alternative vous intéresse, visitez la page Appartements !

Est-ce que je peux obtenir l’internet haute vitesse ?

Le prix du loyer de tous les appartements inclus une connexion internet haute vitesse, le modem et le routeur ! Vous n’aurez donc pas à vous soucier de trouver un fournisseur internet.

À partir de quel moment puis-je emménager dans le logement ?

Comme le bâtiment est actuellement en construction, la location des logements s'effectuera en 2 phases. Les locataires qui signeront des baux pour les appartements situés au premier et deuxième étage pourront aménager dès le 1er juillet.

Date d'emménagement à venir pour le troisième et quatrième étage.

Quel est le fonctionnement le jour de l’emménagement ? (Calendrier, plage horaire)

Une fois le bail signé, vous recevrez un courriel dès le mois de mai avec la trousse d’accueil au sein duquel vous retrouvez toutes les informations concernant l’emménagement.

Y-a-t-il du stationnement d’inclus ?

La Note des bois n’offre pas de place de stationnement pour les voitures. L’immeuble a plutôt été aménagé pour accorder une place centrale au déplacement à vélo, c’est pourquoi il est équipé d’un stationnement intérieur comptant 90 supports à vélo. Cet espace est sécurisé et seulement accessible avec la clé à puce disponible pour les locataires. Toutefois, si vous avez une voiture, la ville de Montréal offre des espaces de stationnement payant (avec vignette) sur la rue Papineau et des les rues avoisinantes.

Est-ce que tout le monde peut avoir accès aux espaces communs ? Est-ce le wifi sera disponible dans la salle commune ?

Tous les membres de la coopérative auront accès aux espaces communs lors des heures d’ouvertures réservés pour les résident·e·s. Cet espace pourra donc servir de salle d’études, d’espace de rencontre et plus encore. Le wifi y sera disponible gratuitement. Cela étant dit, considérant qu’un fournisseur de café ouvrira ses portes au cours de l’année 2020 dans la salle commune, certaines heures d’ouverture permettront à la clientèle du commerce d’utiliser les services offerts sur place. À noter qu’il ne sera pas obligatoire pour les locataires de l’immeuble de consommer pour avoir accès à l’espace lors des heures d’ouverture du commerce.

Est-ce que je peux recevoir des invité·e·s à la maison ?

Oui c’est chez vous ! Mais n’oubliez pas que vous vivez en communauté et qu’il est toujours préférable d’avertir votre voisinage si vous pensez faire du bruit qui pourrait les déranger. Bref, pensez aux autres !

Est-ce que les animaux sont acceptés ?

La présence d'animaux n’est pas acceptée sauf pour les animaux de service (ex : chien pour personne non voyante).

Est-ce que je peux sous-louer mon appartement ? Si oui, pendant combien de temps ?

Oui, il est possible de sous-louer son appartement pour une période maximum de 4 mois. Il est strictement interdit de sous-louer son appartement selon la formule Airbnb. À noter que la personne ou les personnes signant le bail reste/nt responsable/s du logement même lorsque celui-ci est en sous-location.

Est-ce que je peux fumer dans mon appartement et dans les espaces communs ?

Non, il est strictement interdit de fumer du tabac ou du cannabis dans les appartements et dans les espaces communs (intérieurs et extérieurs). Veuillez noter qu’il est maintenant interdit de fumer du cannabis dans les endroits publics au Québec.

Si je n’ai pas de colocataires, mais je suis intéressé par un plus grand appartement, est-ce que vous jumelez les personnes ensembles ?

Nous ne prenons pas en charge le jumelage entre colocataires. Il est de votre responsabilité de trouver un ou des colocataires si vous voulez soumettre votre candidature pour un plus grand logement.

Est-ce que je peux partager mon appartement avec mon conjoint ou ma conjointe s’il ou elle n’est pas étudiant·e à Concordia ?

Oui, il est possible de partager sa chambre avec sa conjointe ou son conjoint. Cependant, il est important de savoir que les appartements en colocation seront offerts en priorité aux groupes où une personne par chambre étudie à Concordia.

Est-ce que mes biens sont assurés lorsque je vis à la Note des bois ?

Non, la coopérative la Note des bois ne se tient pas responsable des biens des locataires. Bien que non obligatoire, nous vous suggérons d’obtenir une assurance d’habitation, puisque la police d’assurance de l’immeuble ne couvre pas les dégâts ou les pertes de vos propriétés personnelles.

Est-ce qu’il y a un gym dans l’immeuble ?

Il n’y a pas de gym dans l’immeuble, mais le Centre Père Sablon, centre sportif offrant une salle d'entraînement, une piscine et de cours multisports, est situé à 5 minutes à pied de la coopérative. De plus, la Note des bois est située face à l’une des plus grands espaces verts de Montréal, le lieu idéal pour pratiquer des activités physiques extérieurs, été comme hiver !

Gestion de l’immeuble

Est-ce que je peux renouveler mon bail lorsque je ne suis plus aux études?

Considérant que le projet a été réalisé par et pour la population étudiante de Concordia, vous devrez signer un engagement à quitter l'immeuble une fois vos études terminées. Ainsi, les générations futures d'étudiant·e·s pourront expérimenter le même milieu de vie coopératif dont vous avez profité! Toutefois, on ne veut mettre personne à la rue et à la fin de vos études vous pourrez bénéficier d'une seule "année de grâce" au besoin avant de vous reloger.

À qui s’adresse-t-on si nous avons des problèmes avec notre logement ?

La gestion quotidienne de l’immeuble sera prise en charge par une organisation à but non lucratif expérimenté dans ce domaine, SHAPEM (Société populaire d’habitation de l’Est de Montréal). Ils auront donc la charge de l’entretien des espaces communs, de faire le maintien et les réparations requises, de traiter les plaintes, les problématiques avec les beaux et plus encore.

Qui est propriétaire de l’immeuble ?

Le propriétaire légal de l’immeuble est UTILE Papineau, un OBNL créé spécifiquement pour assurer l’abordabilité à long terme et l’entretien de l’immeuble. Il est géré par l’UTILE, le développeur social qui a construit le projet. Le conseil d’administration de l’UTILE est principalement composé d’associations étudiantes et de locataires : il n’y a pas de propriétaires ou d’actionnaires qui tirent un profit de l’immeuble.

Y aura-t-il un concierge dans l’immeuble ?

Oui, le concierge sera présent à la Note des bois au cours de la semaine afin de faire l’entretien des espaces communs, s’occuper des entretiens quotidiens, effectuer des réparations mineures et plus encore. Il est de la responsabilité des locataires de prendre en charge l’entretien de leur appartement.

Est-ce que le bâtiment est sécuritaire ? Quels sont les mesures en place pour s’en assurer ?

Le bâtiment est une construction neuve et se situe dans un quartier très sécuritaire de Montréal. Pour assurer la sécurité de ses résident·e·s, un système de double verrou a été installé. C’est-à-dire que pour avoir accès aux espaces communs ou à l’entrée principale de l’immeuble les résident·e·s doivent utiliser une clé à puce, puis une clé unique pour leur logement. De plus, chaque logement à accès à une sortie de secours double donnant sur la rue Papineau ou sur la ruelle.

Quartier

Pour en connaître davantage sur le Plateau Mont-Royal, nous vous invitons à visiter la page Quartier en cliquant ici.

Fonctionnement de la coopérative

Est-ce qu’une coopérative est la même chose qu’une résidence étudiante ?

Pas du tout ! Bien que la coopérative soit dédiée aux étudiant·e·s en priorité, la coopérative est fondamentalement différente à tous les égards qu’une résidente étudiante. C’est plutôt comme si vous aviez votre propre appartement. Vous êtes donc autonome quant au choix de vos colocataires, de la nourriture que vous désirez manger ou même quant à l’aménagement de votre appartement. La communauté dans la coopérative vous donne le choix entre passer du temps dans votre logement privé ou socialiser avec les autres membres dans les espaces communs !

Est-ce que je dois absolument devenir membre de la coopérative ?

Oui, toutes les personnes résidentes de l’immeuble qui sont aux études doivent payer une cotisation afin de se joindre à la coopérative. Il y a deux frais d’inscription. Le premier est une cotisation de 10$ qui vous permet de devenir membre de la coopérative et la deuxième est une cotisation annuelle de 30 $ qui permettra à la coopérative d’offrir des activités à moindre coûts à la communauté. En plus, comme membre vous pouvez élire et être élu·e au conseil d’administration de la coopérative, qui prend des décisions sur la vie collective dans l’immeuble !

Puisque c’est une coopérative, comment est-ce que les décisions vont-elles être prises ?

Au cours de l’année, il y a aura un assemblé général qui permettra aux membres-résidents de voter sur les grandes questions entourant la coopérative et ses activités, et d’élire le conseil d’administration (CA). Le CA de son côté aura la charge de prendre la majorité des décisions au cours de l’année. Il est constitué de 6 résident·e·s , 1 expert·e en logement de HOJO (Housing and Job research center from Concordia), 1 personne experte en logement étudiant de l’UTILE (Unité de travail pour l’implantation de logement étudiant), ainsi qu’une personne représentante de la communauté montréalaise.

Qu’est-ce que cela implique de faire partie du CA ?

Le CA a la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de la coopérative tant au niveau financier qu’au niveau de ses activités, donc de la vie collective dans l’immeuble. Le CA a donc le rôle d’orienter la coopérative pour que celle-ci réponde à la mission et la vision qu’elle s’est donnée. Normalement, il y a des rencontres mensuelles du CA qui dure de 2 à 3 h.

Une coop ? Est-ce que ça va me prendre tout mon temps et m’empêcher d’étudier ?

Non, pas du tout ! Devenir membre de la coopérative demande seulement de dédier 4 heures de ton temps par semestre. Vous pouvez décider de vous impliquer de milles et une façon, suffit de trouver ce qu’il vous plait ! L’assemblé générale annuelle sera d’ailleurs le moment de partager quelques idées entourant l’implication des membres.

Processus de sélection

Quelle est votre politique de sélection ?

Nous sommes très sensibles aux problèmes de discrimination et aux barrières systémiques que plusieurs groupes subissent lorsque vient le temps de trouver un logement. C’est pourquoi nous nous sommes assuré·e·s lors de l’écriture de la politique de sélection de créer une politique d’équité afin d’éviter tout genre de discrimination que ce soit et afin de mettre en priorité les personnes affectées lors du traitement des candidatures. Vous pouvez d’ailleurs retrouver la politique officielle ici.

Comment fonctionne le processus de sélection ?

Toutes les personnes candidates doivent soumettre leur application en suivant les étapes inscrites dans la page APPLICATION. Une fois les candidatures reçues, la gestionnaire de l’immeuble fera le suivi des dossiers afin de valider que les personnes sont admissibles au niveau financier et du statut étudiant. Une fois la candidature admise à la première étape, elle sera transmise au comité de sélection qui effectuera l’analyse des dossiers de candidature, c’est-à-dire que le comité se penchera principalement sur les réponses en lien avec la volonté d’implication auprès de la coopérative, les difficultés vécues dans l’accès au logement et les besoins financiers.

Comment sont attribuées les appartements ?

La priorité du choix d’appartements sera octroyée selon l’ordre de réception des candidatures. À noter que la personne doit passer les deux étapes de sélection (admissibilité et pointage) afin d’être en mesure de devenir locataire.

Qui composent le comité de sélection ?

Le comité de sélection sera composé d’une personne experte de HOJO, d’une personne représentante de l’UTILE, ainsi que d’une personne faisant partie de la coopérative.

Qui peut appliquer pour un logement ?

Considérant que ce projet a été réalisé pour la population étudiante de Concordia, le processus de sélection privilégiera les étudiants et étudiantes de premier cycle de Concordia, qui prennent au moins deux cours, puisque le financement initial du projet a été versé par CSU (Concordia Student Union). Cela étant dit, il pourra éventuellement être ouvert à des personnes étudiant à d’autres universités - n’hésitez pas à appliquer pour être inscrit(e) sur la liste d’attente. À noter studios accessibles du rez-de-chaussée sont réservées pour des personnes aux études à mobilité réduite, peu importe leur université d’attache.

Je ne fais pas partie du premier groupe de personnes priorisé pour le projet, devrais-je quand soumettre ma candidature ?

Oui ! Nous aurons une liste d’attente et il y aura la possibilité d’obtenir un appartement s’ils sont toujours vacants à partir du 1er avril 2020.